Legge il gestionale che hai già
Prenotazioni, disponibilità, tariffe pubblicate. Si collega e lavora sui tuoi dati: non c'è niente da caricare a mano e niente da tenere allineato.
Revenue management
RatePilot decide i prezzi della tua struttura giorno per giorno, sul gestionale che hai già. E ogni volta ti dice su quali fatti ha deciso, e dove si è fermato.
Il problema
In una settimana qualunque, alcune date della tua struttura stanno correndo e altre sono ferme — e non sono quelle che ti aspetti. Le prime le stai vendendo troppo a buon mercato, le seconde le scoprirai quando non ci sarà più tempo per rimediare.
Nessuno ha il tempo di guardarle una per una tutti i giorni. Guardarle è esattamente il lavoro che si può dare a una macchina; decidere cosa farne resta un lavoro tuo, e serve poterlo controllare.
Cosa fa
Non è una piattaforma che fa dieci mestieri. Fa il revenue management, e lo fa sul gestionale che usi già — WuBook e Zak, Slope, Passepartout.
Prenotazioni, disponibilità, tariffe pubblicate. Si collega e lavora sui tuoi dati: non c'è niente da caricare a mano e niente da tenere allineato.
Fino a 400 giorni avanti, con accanto i motivi che l'hanno determinato — quante camere restano, come sta andando il ritmo, cosa è cambiato nelle ultime ore.
Soggiorno minimo, chiusure e limiti di vendita alle OTA per proteggere il diretto. Il prezzo da solo non basta a riempire una notte orfana.
L'automatico si accende per fasce di anticipo e si spegne quando vuoi. Con l'automatico acceso i tuoi limiti restano identici: cambia solo chi preme il pulsante.
Come decide
Il motore tiene separati il prezzo da cui parte, quello su cui misura la domanda e quello che sarebbe ottimale — e poi decide quanta parte di quella distanza percorrere davvero. È il motivo per cui il percorso si può leggere invece di doverci credere.
Il ritmo
Ricontrollare fra sei mesi ogni quarto d'ora non serve a niente: costa e non aggiunge informazione. Le date lontane si guardano piano, quelle vicine di continuo. Sulle due fasce vicine il motore lavora solo fra le 8 e le 20, perché un cambio di prezzo alle tre di notte non lo vede nessuno.
0-7 giorni
ogni 15 minuti
Qui le cose cambiano in poche ore: una data può passare da mezza vuota a piena in una serata.
8-30 giorni
ogni 45 minuti
La finestra in cui si decide la maggior parte del riempimento, e in cui un errore si può ancora correggere.
31-120 giorni
ogni 6 ore
Si guarda il ritmo, non il singolo movimento. Reagire qui a due prenotazioni è rumore.
oltre 120 giorni
una volta al giorno
Si tiene il posizionamento e si aspetta. Nessuna informazione utile arriva più in fretta di così.
I freni
Il minimo e il massimo che imposti tu, la scala fra le tipologie, l'attesa prima di invertire direzione e il tetto sul singolo salto valgono sempre — anche quando il motore applica da solo.
E ogni notte un secondo programma rifà da capo le decisioni prese e verifica che nessuna di queste regole sia stata violata. Se ne trova una nuova, apre una segnalazione: non aspettiamo che sia un cliente a dircelo.
Prezzi
Un canone annuale per struttura, senza percentuali sul fatturato e senza scaglioni che compaiono in trattativa. Se il numero non ti torna, lo sai adesso e non dopo mezz'ora di videochiamata.
2.000 € all'anno
strutture fino a 39 camere
3.000 € all'anno
da 40 a 60 camere
4.000 € all'anno
da 61 camere in su
100 € a unità
piccole strutture sotto le 8 unità
Guida gratuita
Il revenue management si può fare a mano, e vale la pena sapere come si fa anche se poi lo automatizzi: quali dati guardare, quando guardarli e quale decisione prendere, giorno per giorno.
È la stessa logica che usa RatePilot, scritta perché la possa applicare una persona. Ti arriva in PDF.
Mezz'ora, sulla tua struttura: cosa suggerirebbe RatePilot sulle prossime settimane e perché. Senza impegno, e senza un preventivo da scoprire alla fine.